Le plan de continuité des services en stade 3

Réuni à l’initiative de Marie-Louise Fort, maire de Sens et Président de la Communauté d’Agglomération, un Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail exceptionnel a validé le plan de continuité de l’activité (PCA). Ce dernier est activé au stade 3.

Ce plan vise à  se conformer aux annonces de l’Etat en ce qui concerne la lutte contre la propagation du Covid-19. La Ville de Sens et l’Agglomération se sont organisées afin de pouvoir suivre de la manière la plus opérante qui soit les recommandations de l’Etat.

Ce plan de continuité a été élaboré dans le contexte actuel, afin de limiter au maximum les flux de personnes, et ne pas favoriser la propagation du virus. Il est ainsi très restrictif, et ne prévoit que la continuité des services strictement obligatoires et indispensables à la santé et à la sécurité des administrés eten particulier des personnes fragiles. Ainsi, il est strictement demandé aux agents dont la présence n’est pas nécessaire sur leur lieu de travail de se conformer aux mesures de confinement.

Afin de poursuivre la continuité de service et en fonction de leurs missions, les agents sont :

  • présents sur le terrain en équipe restreinte,
  • en « télétravail » avec ou sans accès à un bureau virtuel selon les besoins métiers,
  • en astreinte

Par ailleurs, quelle que soit la position de l’agent, la collectivité leur a demandé de rester joignable.

A compter du mardi 17 mars 2020 à 12h :

Les services mutualisés et ceux de la ville de Sens maintenus sur site  :

  • la police municipale,
  • les marchés alimentaires avec restriction à 100 personnes sous le marché couvert,
  • l’accueil téléphonique ( renforcé) de l’Hôtel de Ville,
  • le service citoyenneté avec un accueil uniquement sur rendez-vous,
  • le cimetière,
  • la distribution et l’entretien du réseau d’eau potable,
  • l’assainissement,
  • l’entretien et le nettoyages des bâtiments encore occupés ou accueillant du public,
  • l’entretien pour sécurisation de la voirie,
  • l’entretien de l’éclairage public,
  • l’entretien des espaces-verts (service minimum pour la pérennité des équipements),
  • la propreté urbaine,
  • le centre communal d’action social (point hygiène, urgence sociale, courrier domiciliés, accueil femmes violentées),
  • l’usine d’incinération,
  • le chauffage urbain,
  • le ramassage des ordures ménagères,
  • le courrier,
  • l’éducation et scolarité (accueil des enfants des personnels soignants),
  • crèches (accueil des enfants des personnels soignants),

Les services suivants sont gérés par télétravail et en souplesse organisationnelle :

  • direction du cabinet,
  • événementiel,
  • communication,
  • reprographie,
  • juridique,
  • finances,
  • marchés publics,
  • direction des services d’information,
  • ressources humaines,
  • maintenance informatique,
  • entretien des bâtiments,
  • développement économique,
  • cellule de crise

Retrouver le plan de continuité des services en détail :
PCA listing services 17-03-20

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